La signature électronique

Signature électronique

Depuis quelques semaines, Total Belgium Lubrifiants propose un nouveau service “ E-Business » à ses clients : La signature électronique.

Comment ca marche ?

Vous accédez au document à signer via votre boîte mail, vous le lisez, vous le validez après réception d’un code secret via SMS 

Les avantages de ce système :

  • La sécurité : code envoyé par SMS
  • La rapidité : pas de retard d’acheminement postal
  • L’accessibilité : disponible 24h/24 depuis tout ordinateur connecté à Internet
  • L’efficacité : pas de perte de documents, pas de papier à traiter, archivage aisé.
  • L’économie : gain en CO2


Tout document contractuel (contrat, avenant, lettre spécifique,…) qui nécessite la signature d’une ou de plusieurs personnes pourra, avec l’accord du client, être communiqué sous forme électronique (e-mail).

Sur un simple « clic », tous les signataires auront accès au document via un site sécurisé « UNIVERSIGN.EU » partenaire du Groupe TOTAL.
UNIVERSIGN est une société accréditée au niveau Européen; les signatures électroniques d’UNIVERSIGN sont conformes aux réglementations européennes.

Après lecture et approbation du document, chaque signataire recevra un code à usage unique sur son téléphone portable. Sans ce code, il ne pourra signer le document.

Lorsque tous les signataires auront signé électroniquement, le document, signé par tous, sera communiqué par e-mail aux intéressés.

D’un point de vue légal :

La loi stipule bien qu’une signature électronique (quel que soit la technologie utilisée et le niveau) ne peut être refusée quant à son efficacité juridique ou sa recevabilité comme preuve en justice.

 

N’hésitez pas à contacter votre gestionnaire de contrats :

AMY ELSOUCHT
amy.elsoucht@total.com
00 32 288 9541

CECILE PIRON
cecile.piron@total.com
00 32 2 288 9795
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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